Какие ОКВЭДы нельзя использовать аутсорсеру? Как выбрать правильный ОКВЭД? Есть ли право на ошибку?
При регистрации бизнеса у начинающего предпринимателя часто возникают вопросы, какой ОКВЭД выбрать. Особенно часто сложности возникают, в бизнесе по оказанию услуг. В этой статье разбираемся, какие ОКВЭД лучше выбрать аутсорсеру.
Эту статью мы подготовили при помощи нашего юриста. Вы можете быть уверены в том, что наша инструкция актуальная. И готовим для вас новые статьи от лучших экспертов нашей компании.
Какие ОКВЭД выбрать аутсорсеру?
Что такое ОКВЭД?
Начнем с теории.
Код ОКВЭД – это экономический идентификатор организации или ИП. Он позволяет определять, какую деятельность ведет субъект хозяйствования. Важно, чтобы фактическая деятельность соответствовала с той, которая была заявлена при регистрации в ИФНС. В ином случае субъекта могут привлечь к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ, оштрафовав его на 5000 руб.
При регистрации субъекта предпринимательской деятельности, вне зависимости от его организационно-правовой формы, обязательно указываются виды деятельности по ОКВЭД, которые планируется осуществлять в дальнейшем. На практике нередки ситуации, когда юрлицу или ИП в процессе работы имеется необходимость начать новый вид деятельности, и при возникновении подобной ситуации нет никаких проблем и сложностей в добавлении, изменении ранее внесенных ОКВЭДов.
П. 5 ст. 5 федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлена обязанность юрлица и ИП в 3-хдневный срок уведомить налоговые органы об изменении видов деятельности. Закон не конкретизирует, изменяется ли при этом основной вид, или появляется дополнительный, поэтому любое изменение в кодах ОКВЭД должно быть зарегистрировано в установленном порядке и внесено в ЕГРЮЛ. Осуществление деятельности, код которой не включен в сведения об организации или предпринимателе в госреестр, не допускается
Что будет, если работать без ОКВЭД?
При выявлении налоговыми органами факта осуществления деятельности, не включенной в ЕГРЮЛ, возможно привлечение к административной ответственности по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
- по ч. 3 – при нарушении сроков уведомления, т.е. когда оно подано позже, чем через три дня. За данное нарушение предусмотрено предупреждение либо штраф для должностного лица или ИП в размере 5000 рублей;
- по ч. 4 – если уведомление о новом ОКВЭД не было подано вовсе. Штраф за такое нарушение составляет от 5000 до 10 000 рублей.
Практика привлечения к административной ответственности за осуществление не указанного в ЕГРЮЛ вида деятельности показывает, что при выявлении нескольких незарегистрированных видов протокол по каждому из них составляется отдельно, т.е. штраф назначается за каждый не указанный вид деятельности. Но наказание возможно только в том случае, если такая деятельность велась более двух месяцев и налоговики смогли доказать этот факт (ст. 4.5 КоАП РФ).
Помимо ФНС, претензии по незарегистрированному ОКВЭД могут возникнуть у Фонда социального страхования, т.к. от вида основной деятельности зависит тариф взносов на «травматизм». Поэтому его изменение не может пройти без соответствующего оповещения соцстраха. Штраф за такое нарушение не предусмотрен, но расчет страховых взносов ФСС будет вестись в повышенном размере, если по зарегистрированному в госреестре коду ОКВЭД предусмотрен более высокий тариф по взносам, чем по реально осуществляемому, но не включенному в ЕГРЮЛ/ЕГРИП виду деятельности.
Негативные последствия могут возникнуть и в отношениях с контрагентами. Большинство крупных компаний не будет заключать договор, если не обнаружит соответствующий ОКВЭД в выписке из госреестра потенциального партнера по бизнесу. Актуально это и для участников государственных закупок, где заказчик в ряде случаев может отклонить заявку участника без необходимого вида деятельности.
Политика многих банков также предусматривает анализ сведений в ЕГРЮЛ клиентов и фактически осуществляемой ими деятельности. Нередко поступление средств за товары и услуги, не предусмотренные ОКВЭД компании или предпринимателя, могут привести к требованиям предоставить пояснения по сделке, либо к блокировке операций.
Аутсорсинг: какие ОКВЭД выбрать?
Аутсорсинг — это делегирование непрофильных задач или процессов компании сторонним подрядчикам или организациям.
Как правило, делегирование процессов на аутсорсинг состоит из следующих этапов:
- Определение функций, которые можно передать внешнему исполнителю.
- Выбор аутсорсинговой компании.
- Оформление договора с аутсорсинговой компанией.
Аутсорсинг можно условно разделить на следующие виды, зависящие от передаваемых функций:
1. ИТ-аутсорсинг. Передача сторонней компании задач в области информационных технологий, в том числе по вопросам кибербезопасности и иных других функций.
2. Производственный аутсорсинг. Привлечение внешних подрядчиков и/или исполнителей для различных производственных процессов: погрузка-разгрузка, сборка и упаковка продукции, функции на конвейере, складе и т.д. и т.п.
3. Аутсорсинг бухгалтерских услуг. Внешнее управление финансовыми операциями организации, включая бухгалтерию, расчёт налогов, аудит и др.
4. Логистический аутсорсинг. Подрядчик/исполнитель управляет процессами поставок, складирования и доставки.
5. Маркетинговый аутсорсинг. Передача внешнему подрядчику/исполнителю маркетинговых задач, таких как продвижение бренда, реклама, исследование рынка, аналитика и создание стратегий продвижения.
6. Юридический аутсорсинг. Обслуживание юридических потребностей компании внешними специалистами, включая составление документов, защиту интеллектуальной собственности, представительство в суде и консультирование, разработка стратегий.
7. Клининговый аутсорсинг. Услуги по уборке помещений и территорий, выполняемые специализированными компаниями.
8. Аутсорсинг безопасности. Внедрение системы безопасности на предприятии силами сторонних организаций.
9. Аутсорсинг охраны труда. Внедрение силами сторонних организаций проведение инструктажей и контроль соблюдения норм охраны труда и техники безопасности.
9. Аутсорсинг R&D. Передача задач по разработке новых продуктов и технологий специализированным организациям.
10. Аутсорсинг колл-центров. Передача функций телефонной поддержки, обработки запросов, техподдержки и продаж через звонки.
Правильные ОКВЭД
При определении кода ОКВЭД аутсорсинга учитывают основное направление деятельности организации, т. е. какие именно услуги будут предоставляться в соответствии с договором аутсорсинга. При выборе ОКВЭД аутсорсинга могут использоваться такие кодировки:
- 69.10 – осуществление деятельности в области права;
- 69.20 – оказание услуг в области бухгалтерского учета, налоговое консультирование, проведение финансового аудита;
- 70.22 – предоставление консультационных услуг по вопросам коммерческой деятельности и управления;
- 66.19.4 – предоставление консультаций по вопросам финансового посредничества;
- 78.30 – прочая деятельность по подбору персонала;
- 82.99 – предоставление прочих вспомогательных услуг для бизнеса.
Также компании могут подобрать подходящий им код в классе 96
Аустаффинг: код ОКВЭД
Под аутстаффингом по сути подразумевается вывод организацией сотрудников за пределы официального штата. Они выполняют работу на территории организации-заказчика и придерживаются ее правил внутреннего трудового распорядка, но при этом относятся к организации-исполнителю, которая платит им зарплату. Данный вид деятельности регламентируется статьей 341.1 ТК РФ.
Предоставлять труд персонала другим организациям имеют право только аккредитованные частные агентства занятости и отдельные юридические лица. Поэтому если работодатель собирается официально оформить аутстаффинг, ему необходимо заключить договор с таким агентством. А агентство должно заключить трудовые договоры с сотрудниками, предоставляемыми заказчику.
Подбор кода ОКВЭД для аутстаффинга персонала осуществляется следующим образом:
- В классификаторе ОК 029-2014 необходимо найти раздел N «Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги».
- Затем нужно перейти в класс 78 «Деятельность по трудоустройству и подбору персонала».
- Организации, которые осуществляют деятельность по аутстаффингу, могут использовать код 78.10 «Деятельность агентств по подбору персонала» или код 78.30 «Деятельность по подбору персонала прочая».
У вас возникали трудности при регистрации бизнеса? Поделитесь в комментариях.
Подпишитесь на наш канал, чтобы не пропустить новые статьи.
Рекомендуем также подписаться на наш Youtube и телеграм «Академия аутсорсинга “Персонального решения”».